Povabilo k oddaji ponudb za izvedbo aktivnosti vezanih na »FARMTOPIA OPEN DAYS 2026«
Naročnik povabila: ITC – Inovacijsko Tehnološki Grozd Murska Sobota, Lendavska ulica 5a, 9000 Murska Sobota, na osnovi spodaj opredeljenih pogojev vabi vse zainteresirane, da na priloženem obrazcu podajo ponudbo za izvedbo storitev, in sicer:
- Predmet povabila: Izvedba aktivnosti v okviru projekta Farmtopia Open Days (Dan Kmetije Prihodnosti), dne 17.04.2026 na lokaciji Moravske Toplice in sicer:
- Koordinacija vseh potrebnih izvajalcev za izvedbo dogodka
- Fotografiranje in operativna pomoč na dan dogodka
- Najem in postavitev šotora velikosti vsaj ca 10x20m dan pred dogodkom
- Najem in postavitev 1x paviljon
- Najem in postavitev 10x miza za stojnice
- Najem in postavitev 22x miza za goste vključno s klopmi
- Najem in postavitev odra za govornike
- Ozvočenje (vsaj 2x zvočnik in 2x brezžični mikrofon)
- Agregat za elektriko in pripadajočo gorivo za ca 8 ur delovanja
- Projektor in platno
- Pogostitev na dogodku za ca 100 ljudi:
- Med odmori – manjši prigrizki
- Glavna pogostitev – topla malica
- 2 x kava
- 3x hladna pijača
- Izhodišča za pripravo ponudbe:
Iz ponudbe naj bodo razvidni naslednji podatki:
- Kontakt ponudnika (naziv, naslov, telefonska št., e-mail…),
- Predmet ponudbe,
- Cena (z vključenimi vsemi popusti in rabati),
- Veljavnost ponudbe.
Ocenjena vrednost ponudbe je 7.000,00 EUR (neto).
- Časovni in finančni okvir: Izvajalec se obveže aktivnosti izvesti na dan dogodka 17.04.2026, razen če se zaradi nepredvidenih okoliščin kot je vreme ali podobno datum po dogovoru obeh strank prestavi.
- Plačilni pogoji: Naročnik se zavezuje, da bo izvršil plačilo za opravljeno storitev v skladu z zakonodajo. Pogodba oziroma naročilnica za izvedbo storitve se bo sklenila z najugodnejšim ponudnikom in sicer za čas opravljanja storitve. Plačilo za navedene storitve se bo izvedlo na koncu opravljenih del, na podlagi izstavljenega računa vezanega na opravljeno aktivnost, ki je predmet naročila.
- Merila za izbor: Izvajalec storitve bo izbran glede na najnižjo ponujeno ceno. Naročnik si pridržuje pravico, da na podlagi prejetih ponudb ne izbere nobenega izvajalca.
- Rok za predložitev in način predložitve ponudbe: Ponudbe na predpisanem (priloženem) obrazcu se predložijo v pisni obliki po pošti (v primeru poštne dostave velja poštni žig), osebno oziroma elektronsko (mojca.klemencic@itc-cluster.com) na naslov naročnika najkasneje do 27.02.2026 do 13. ure, s pripisom: Ponudba za projekt »Farmtopia«.
Ponudniki bodo o izbiri obveščeni najpozneje v roku 3 delovnih dni po izboru, ki bo 02.03.2026. Pritožbe v zvezi z izbirnim postopkom niso možne.
Kontaktna oseba za dodatne informacije: Mojca Klemenčič, tel. 041 645 918, mojca.klemencic@itc-cluster.com
Murska Sobota, 19.02.2026
